Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van WOO Buddy, zowel via woobuddy.nl als zelf gehost vanuit de open-source code.
1. Wie zijn wij?
WOO Buddy wordt aangeboden door CIIIC (Jaap Stronks), handelend onder de naam WOO Buddy. Contact: hallo@woobuddy.nl.
2. Wat is WOO Buddy?
WOO Buddy is een hulpmiddel dat Nederlandse ambtenaren ondersteunt bij het lakken van persoonsgegevens in Woo-documenten. Detectie gebeurt op basis van regels (regex, Dutch NER, woordenlijsten, structuurheuristieken). Er wordt geen taalmodel (LLM) gebruikt.
3. Hulpmiddel, geen vervanging voor een jurist
WOO Buddy is een hulpmiddel voor de reviewer, niet een vervanging. De eindverantwoordelijkheid voor het Woo-besluit en het gelakte document ligt altijd bij het bestuursorgaan en de verantwoordelijke jurist. Wij geven geen juridisch advies.
4. Geen garantie op volledigheid
Regel-gebaseerde detectie herkent veel, maar niet alles. Een reviewer moet elke detectie beoordelen en zelf controleren of er persoonsgegevens gemist zijn. WOO Buddy geeft geen garantie dat alle persoonsgegevens zijn gevonden. Gebruik het als versterking van je workflow, niet als vervanging van menselijke beoordeling.
5. Open source licentie
De broncode van WOO Buddy is beschikbaar onder de MIT-licentie. Je mag de code gebruiken, aanpassen en zelf hosten. Bij zelf hosten draag je zelf de verantwoordelijkheid voor beveiliging, beschikbaarheid en naleving van de AVG.
6. Toegestaan gebruik
Je mag WOO Buddy gebruiken voor:
- het lakken van documenten in het kader van Woo-verzoeken;
- het verwerken van vergelijkbare privacygevoelige documenten binnen je organisatie.
Je mag WOO Buddy niet gebruiken voor:
- het omzeilen van beveiliging of misbruiken van de dienst;
- geautomatiseerde scraping of lastploeg-achtige belasting van onze infrastructuur;
- onrechtmatige doeleinden of schending van de rechten van derden.
7. Beschikbaarheid en onderhoud
We doen ons best om de dienst beschikbaar te houden, maar geven geen SLA op de Gratis tier. Betaalde Team- en Enterprise-klanten kunnen een SLA afspreken in hun contract. Onderhoud kan leiden tot tijdelijke onderbrekingen; we proberen dit buiten kantooruren te doen.
8. Aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan, is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je in de voorgaande twaalf maanden aan ons hebt betaald. Voor gebruikers van de Gratis tier is dat dus nihil. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of verlies van gegevens.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid aan onze kant, of bij schending van dwingendrechtelijke bepalingen.
9. Betaalde abonnementen
Team- en Enterprise-abonnementen worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd. Opzegging kan per eerstvolgende factureerperiode. Prijzen zijn exclusief BTW. Details staan in je individuele overeenkomst.
10. Beëindiging
Je kunt je account op elk moment beëindigen. Wij mogen het account beëindigen bij wanbetaling of bij ernstige schending van deze voorwaarden. Bij beëindiging verwijderen we je accountgegevens binnen 30 dagen.
11. Wijzigingen
We mogen deze voorwaarden aanpassen. Substantiële wijzigingen kondigen we ten minste 30 dagen van tevoren aan. Als je het niet eens bent met de wijzigingen, kun je opzeggen.
12. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.